ВЫЗОВЫ:
Сотрудники – это основной актив любой компании, ее кровеносная система, от которой зависит успех и процветание. Все до одной выдающиеся компании делают деньги на продаже таланта и времени, на эксплуатации таланта и времени, на организации таланта и времени, на упаковке таланта и времени. Поэтому качественное построение системы управления персоналом и правильное решение трудовых вопросов в течение всего периода работы сотрудника, начиная с собеседования и заканчивая прекращением отношений, является залогом здорового климата внутри коллектива, гарантией его высокой мотивации, производительности труда, что положительно отражается на конечном результате деятельности компании и ее деловой репутации.
Осознавая это, АФ «Грамацкий и Партнеры» предлагает практические советы и инновационные решения, способствующие нашим клиентам в достижении основной цели – привлечения и удержания эффективного персонала, предотвращения затратных трудовых споров.
В то же время, мы понимаем, что нынешнее состояние правового регулирования трудовых отношений в Украине создает серьезную нагрузку на компании, их собственников и руководство. Основными вызовами для работодателей является бремя социальных и налоговых отчислений, а также необходимость адаптации к быстрым (а зачастую и противоречивых) изменений в законодательстве.
Мы постоянно доказываем свою способность находить решения проблем различного уровня сложности. Мы помогаем бизнесу трансформировать человеческий капитал в структурный, превращать выдающиеся компетенты в ключевую компетенцию. Благодаря нашему кросс-индустриальному опыту мы способны быстро и эффективно реагировать на любые ваши нужды в сфере управления персоналом, идентифицировать и минимизировать риски, предлагать стратегические решения.
Принимая непосредственное участие в глобализационных процессах, мы оказываем правовую помощь в вопросах как трансграничного, так и национального трудоустройства. Юристы АФ «Грамацкий и Партнеры» обладают многолетней и разноплановой экспертизой в области трудового права, трудоустройства и разрешения трудовых споров. Исследование Ukrainian Law Firms 2017. A Handbook for Foreign Clients признало лидера практики Николая Войтовича известным на рынке специалистом (notable practitioner) в сфере «Трудовое право и трудоустройство».
НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ И УСЛУГИ:
- Структурирование трудовых отношений в компании или группе компаний;
- Правовое обеспечение процедуры трудоустройства; разработка трудовых соглашений и кадровой документации; взаимодействие с государственными органами в вопросах формализации трудовых отношений;
- Составление индивидуальных трудовых договоров; сопровождение коллективных трудовых переговоров, разработка и регистрация коллективных трудовых договоров; правовая экспертиза индивидуальных и коллективных трудовых договоров;
- Разработка структуры управления компанией в соответствии с потребностями и особенностями бизнеса; документальное обеспечение эффективного взаимодействия между структурными подразделениями компании или группы компаний;
- Организация отношений между собственниками компании и ее управляющими органами; документальное урегулирование вопросов оплаты труда руководителей;
- Разработка систем контроля и программы защиты прав владельцев компании, участия собственников компании в ее текущей деятельности;
- Обеспечение корпоративного контроля за деятельностью исполнительных органов; разработка механизмов быстрого отстранения руководящих органов или должностных лиц от выполнения их обязанностей;
- Правовая помощь в вопросах трансграничного перемещения рабочей силы и трудоустройства; получение разрешения на работу в Украине; разработка системы участия в трудовых отношениях, соответствующей иммиграционной политике Украины;
- Консультирование по вопросам перемещения и иммиграции рабочей силы, содействие в решении визовых вопросов и вопросов получения разрешения на трудоустройство в Украине и за рубежом;
- Обеспечение соблюдения прав компании и ее сотрудников в процессе корпоративной реорганизации и/или реструктуризации;
- Правовое обеспечение процедуры сокращения и/или массового высвобождения работников; взаимодействие с государственными органами по поводу указанных процессов;
- Проведение юридического due diligence по вопросам соблюдения законодательства о труде, в том числе в сделках слияния и поглощения (M&A);
- Обеспечение соблюдения прав участников трудовых отношений в процедурах банкротства; представительство интересов кредиторов и должников в процедурах банкротства;
- Консультирование по вопросам охраны труда; разработка внутренних документов по вопросам охраны труда;
- Консультирование по вопросам государственного надзора и действия регуляторных нормативно-правовых актов;
- Предоставление правовой помощи во время реализации мер контроля со стороны органов государственной власти (участие в плановых и внеплановых проверках, инспекциях, правовое реагирование на запросы контролирующих органов);
- Разработка стратегии защиты конфиденциальной информации, коммерческой тайны, объектов права интеллектуальной собственности, баз данных, персональных данных, к которым сотрудники получают доступ во время реализации трудовых функций; юридическое обеспечение неконкуренции со стороны уволенных работников;
- Правовое сопровождение процедуры прекращения трудовых отношений; обеспечения соблюдения прав, интересов и гарантий всех сторон во время прекращения трудовых отношений; выработка законных способов расторжения трудовых отношений;
- Оптимизация расходов на выплату выходного пособия при прекращении трудовых отношений, в том числе при массовом высвобождении работников;
- Разработка мотивационных программ, программ имущественного и неимущественного стимулирования работников;
- Консультирование по вопросам задолженности по выплате заработной платы и разработка планов компенсации;
- Проведение кадровых аудитов юридических департаментов компаний для оценки их эффективности, квалификации сотрудников и уменьшения рисков;
- Консультирование по вопросам оплаты труда; оптимизация фонда оплаты труда; адаптация системы оплаты труда; минимизация рисков в связи с несвоевременными расчетами с работниками;
- Участие в переговорах с профессиональными союзами, представителями трудового коллектива, непосредственно работниками;
- Правовая помощь при привлечении трудовых ресурсов путем аутсорсинга; наработка схем взаимодействия с физическими лицами вне трудовых правоотношений;
- Правовая защита при обвинении в «фактических трудовых отношениях» и скрытых трудовых отношениях, квалификация гражданско-правовых и трудовых отношений, помощь в обосновании отсутствия уклонения от оформления трудовых отношений;
- Решение вопросов нормирования продолжительности рабочего времени, занятости работников; разработка механизмов управлением рабочим временем и временем отдыха;
- Оптимизация налоговых и социальных отчислений с выплат в пользу работников (налога на доходы физических лиц; военный сбор; ЕСВ; вопросы дополнительного блага работнику, другие облагаемые доходы и пограничные случаи);
- Консультирование по вопросам администрирования и уплаты налога на доходы физических лиц, военного сбора, ЕСВ;
- Содействие компаниям в структурировании оплаты труда, в том числе путем применения международных соглашений об избежании двойного налогообложения;
- Консультирование по вопросам страхования работников (медицинское страхование, страхование жизни и здоровья), других мер социального обеспечения работников;
- Разработка письменных инструкций и указаний с указанием порядка действий персонала в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, третьими лицами; проведение тренингов и юридических семинаров с персоналом;
- Разработка внутренней кадровой политики компании, стандартов, правил, внутренних положений и другой регуляторной документации;
- Правовая экспертиза и идентификация рисков при реализации кадровой политики; разработка стратегии предотвращения индивидуальным и коллективным трудовым спорам;
- Консультирование по вопросам оптимизации трудовых ресурсов, в том числе путем внутреннего перемещения персонала, изменений условий труда, высвобождение работников;
- Консультирование по вопросам изменения существенных условий труда, а также существенных условий трудового договора;
- Разработка моделей возмещения ущерба, причиненного работниками; разработка схем полной материальной ответственности работников;
- Консультирование по вопросам организации трудовой дисциплины; разработка правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций;
- Сопровождение процедур привлечения к дисциплинарной ответственности; обеспечение порядка применения дисциплинарных взысканий;
- Представительство интересов компании и собственника при разрешении трудовых споров; разработка тактики судебной и внесудебной защиты; участие в заседаниях комиссии по рассмотрению трудовых споров и участие в судебных заседаниях;
- Правовая помощь адвоката в уголовных процессах в связи нарушением законодательства о труде, невыплаты заработной платы, уклонением от уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование.