Співробітники – це основний актив будь-якої компанії, її кровоносна система, від якої залежить успіх та процвітання. Усі видатні компанії без виключень роблять гроші на продажу таланту та часу, на експлуатації таланту та часу, на організації таланту та часу, на упакуванні таланту та часу. Саме тому якісна побудова системи управління персоналом та правильне вирішення трудових питань протягом усього періоду роботи співробітника, починаючи зі співбесіди та закінчуючи припиненням відносин, є запорукою здорового клімату всередині колективу, гарантією його високої мотивації, продуктивності праці, що позитивно відбивається на кінцевому результаті діяльності компанії та її діловій репутації.
Розуміючи це, АФ «Грамацький і Партнери» пропонує практичні поради та інноваційні рішення, що допомагають нашим клієнтам у досягненні основної мети – залучення й утримання ефективного персоналу, запобігання витратним трудовим спорам.
У той же час ми розуміємо, що нинішній стан правового регулювання трудових відносин в Україні створює серйозне навантаження на компанії, їх власників та керівництво. Основними викликами для роботодавців є тягар соціальних і податкових зборів, а також необхідність адаптації до швидких (а часто і суперечливих) змін у законодавстві.
Ми постійно доводимо свою здатність знаходити рішення для проблем різного рівня складності. Ми допомагаємо бізнесу трансформувати людський капітал у структурний, перетворювати трудові алмази у висококваліфіковані діаманти. Завдяки нашому крос-індустріальному досвіду ми здатні швидко та ефективно реагувати на будь-які ваші потреби у сфері управління персоналом, ідентифікувати й мінімізувати ризики, пропонувати стратегічні рішення.
Беручи безпосередню участь у глобалізаційних процесах, ми надаємо юридичну допомогу з питань як транскордонного, так і національного працевлаштування. Юристи АФ «Грамацький і Партнери» володіють багаторічною та різноплановою експертизою в галузі трудового права, працевлаштування та вирішення трудових спорів. Дослідження Ukrainian Law Firms 2017. A Handbook for Foreign Clients визнало лідера практики Миколу Войтовича відомим на ринку фахівцем (notable practitioner) у сфері «Трудове право й працевлаштування».
Структурування трудових відносин у компанії або групі компаній;
Правове забезпечення процедури працевлаштування; розробка трудових договорів та кадрової документації; взаємодія з державними органами в питаннях формалізації трудових відносин;
Складання індивідуальних трудових договорів; супровід колективних трудових переговорів, розробка та реєстрація колективних трудових договорів; правова експертиза індивідуальних та колективних трудових договорів;
Розробка структури управління компанією відповідно до потреб та особливостей бізнесу; документальне забезпечення ефективної взаємодії між структурними підрозділами компанії або групи компаній;
Організація відносин між власниками компанії та її виконавчими органами; документальне врегулювання питань оплати праці керівників;
Розробка систем контролю та програми захисту прав власників компанії, участі власників компанії в її поточній діяльності;
Забезпечення корпоративного контролю за діяльністю виконавчих органів; розробка механізмів швидкого відсторонення виконавчих органів або посадових осіб від виконання їх обов'язків;
Правова допомога в питаннях транскордонного переміщення робочої сили та працевлаштування; отримання дозволу на працевлаштування в Україні; розробка системи участі в трудових відносинах, що відповідає імміграційній політиці України;
Консультування з питань переміщення та імміграції робочої сили, сприяння у вирішенні візових питань та питань отримання дозволу на працевлаштування в Україні й за кордоном;
Забезпечення дотримання прав компанії та її співробітників у процесі корпоративної реорганізації та/або реструктуризації;
Правове забезпечення процедури скорочення та/або масового вивільнення працівників; взаємодія з державними органами щодо зазначених вище процесів;
Проведення юридичного due diligence з питань дотримання законодавства про працю, у тому числі в угодах злиття та поглинання (M&A);
Забезпечення дотримання прав учасників трудових відносин у процедурах банкрутства; представництво інтересів кредиторів та боржників у процедурах банкрутства;
Консультування з питань охорони праці; розробка внутрішніх документів з питань охорони праці;
Консультування з питань державного нагляду та дії регуляторних нормативно-правових актів;
Надання правової допомоги під час реалізації заходів контролю з боку органів державної влади (участь у планових та позапланових перевірках, інспекціях, правове реагування на запити контролюючих органів);
Розробка стратегії захисту конфіденційної інформації, комерційної таємниці, об'єктів права інтелектуальної власності, баз даних, персональних даних, до яких співробітники отримують доступ під час виконання трудових функцій; юридичне забезпечення уникнення конкуренції з боку звільнених працівників;
Правовий супровід процедури припинення трудових відносин; забезпечення дотримання прав, інтересів та гарантій усіх сторін під час припинення трудових відносин; вироблення законних способів припинення трудових відносин;
Оптимізація витрат на виплату вихідної допомоги у разі припинення трудових відносин, у тому числі під час масового вивільнення працівників;
Розробка мотиваційних програм, програм майнового та немайнового стимулювання працівників;
Консультування з питань заборгованості із виплати заробітної плати та розробка планів компенсації;
Проведення кадрових аудитів юридичних департаментів компаній з метою оцінки їх ефективності, кваліфікації співробітників та зменшення ризиків;
Консультування з питань оплати праці; оптимізація фонду оплати праці; адаптація системи оплати праці; мінімізація ризиків у зв'язку з несвоєчасними розрахунками з працівниками;
Участь у переговорах з професійними спілками, представниками трудового колективу, безпосередньо працівниками;
Правова допомога під час залучення трудових ресурсів шляхом аутсорсингу; напрацювання схем взаємодії з фізичними особами поза межами трудових правовідносин;
Правовий захист у випадку звинувачення в «фактичних трудових відносинах» та прихованих трудових відносинах, кваліфікації цивільно-правових та трудових відносин, допомога в обґрунтуванні відсутності ухилення від оформлення трудових відносин;
Вирішення питань нормування тривалості робочого часу, зайнятості працівників; розробка механізмів управлінням робочим часом і часом відпочинку;
Оптимізація податкових і соціальних відрахувань з виплат на користь працівників (податок на доходи фізичних осіб; військовий збір; ЄСВ; питання додаткового блага працівнику, інші оподатковувані доходи й суміжні випадки);
Консультування з питань адміністрування й сплати податку на доходи фізичних осіб, військового збору, ЄСВ;
Сприяння компаніям у структуруванні оплати праці, у тому числі шляхом застосування міжнародних угод про уникнення подвійного оподаткування;
Консультування з питань страхування працівників (медичне страхування, страхування життя та здоров'я), інших заходів соціального забезпечення працівників;
Розробка письмових інструкцій та вказівок із зазначенням порядку дій персоналу у відносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, третіми особами; проведення тренінгів та юридичних семінарів із персоналом;
Розробка внутрішньої кадрової політики компанії, стандартів, правил, внутрішніх положень та іншої регуляторної документації;
Правова експертиза та ідентифікація ризиків під час реалізації кадрової політики; розробка стратегії запобігання індивідуальним та колективним трудовим спорам;
Консультування з питань оптимізації трудових ресурсів, у тому числі шляхом внутрішнього переміщення персоналу, змін умов праці, вивільнення працівників;
Консультування з питань зміни істотних умов праці, а також істотних умов трудового договору;
Розробка моделей відшкодування шкоди, заподіяної працівниками; розробка схем повної матеріальної відповідальності працівників;
Консультування з питань організації трудової дисципліни; розробка правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових інструкцій;
Супровід процедур притягнення до дисциплінарної відповідальності; забезпечення порядку застосування дисциплінарних стягнень;
Представництво інтересів компанії та власника під час вирішення трудових спорів; розробка тактики судового й позасудового захисту; участь у засіданнях комісії з трудових спорів та участь у судових засіданнях;
Правова допомога адвоката в кримінальних процесах у зв'язку з порушенням законодавства про працю, невиплати заробітної плати, ухиленням від сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування.