Analytics. Articles. Comments
Published 18.05.2012 Mykola Voytovich
Статтею 47 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) встановлений обов’язок роботодавця в день звільнення видати працівникові належно оформлену трудову книжку, крім того необхідно провести з працівником розрахунок по заробітній платі.
Однак бувають випадки, що у день звільнення неможливо видати працівнику трудову книжку чи виплатити заробітну плату (наприклад, працівник відсутній в день звільнення, або відмовляється прийняти трудову книжку та/або заробітну плату).
Згідно з п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58 (далі по тексту – Інструкція), при відсутності працівника на робочому місці в день звільнення, роботодавець повинен в цей день надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Крім того, трудову книжку можна надіслати поштою з доставкою на адресу, вказану працівником, проте для цього обов’язково потрібна попередня письмова згода працівника.
Отже, якщо працівнику з різних причин у день звільнення не видано трудову книжку, роботодавець зобов’язаний в цей день надіслати на його адресу поштою лист, в якому попросити працівника прийти і забрати трудову книжку. Якщо у роботодавця є письмовий дозвіл працівника, роботодавець може направити трудову книжку поштою з доставкою на адресу, вказану працівником. В іншому випадку, роботодавець буде вважатись таким, що затримав видачу трудової книжки, а згідно з п. 4.1 Інструкції за час такої затримки працівнику сплачується середній заробіток.
Як згадувалось вище при звільненні працівника з ним необхідно провести взаєморозрахунок. Відповідно до ст. 116 КЗпП такий розрахунок робиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Про нараховані працівнику суми підприємство повинно письмово повідомити працівника перед виплатою зазначених сум.
Отже, якщо підприємство не може розрахуватись з працівником у день звільнення, воно повинно бути готовим виплатити працівнику належні йому суми протягом одного дня з моменту звернення працівника.
У разі, якщо підприємство не виплачує працівнику належні йому суми у строки, зазначені вище, то відповідно до ст. 117 КЗпП підприємство повинне виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку.
Якщо поряд з тим, що підприємство не видало працівнику трудову книжку, воно також не провело з ним розрахунків по заробітні платі, то з метою уникнення спірних моментів варто в листі про отримання трудової книжки вказати про нараховані працівнику суми. Обов’язок підприємства провести розрахунок з звільненим працівником призупиняється до отримання відповідної вимоги від останнього.